KI für kleine & mittlere Unternehmen

Ihr Geschäft läuft.
KI macht den Rest.

Wir sind ein KI-Partner, der Automationen auf den Tools aufbaut und betreibt, die Sie schon nutzen — damit Sie mehr Anfragen gewinnen, Ihrem Team Stunden zurückgeben und verstreute Daten zu Antworten machen.
In Wochen live — nicht Monaten.

Von Tag eins richtig gebaut
Läuft auf Claude von Anthropic
ISO 27001-zertifizierte Infrastruktur
Schweizer Unternehmen
Sie geben jede Aktion frei — Daten trainieren nie Modelle
Was sich ändert · Vorher & nachher

Dasselbe Geschäft.
Eine andere Woche.

Keine neue Plattform. Kein neues Personal. KI nimmt Ihrem Team leise die repetitive Arbeit ab — dasselbe Geschäft erlebt eine ganz andere Woche.

Vorher
Anfragen warteten ein, zwei Tage — manche erkalteten
Jetzt
Anfragen in Minuten beantwortet
Vorher
Kunden warteten zu lange; der Service litt
Jetzt
Kunden sofort beantwortet
Vorher
Stunden verloren an Admin und Dateneingabe
Jetzt
Die Fleissarbeit läuft von selbst
Vorher
Die Zahlen lebten in jemandes Kopf
Jetzt
Die Zahlen kommen wöchentlich zu Ihnen
In Aktion sehen · Vier Workflows

Wie ein KI-Workflow in der Praxis aussieht.

Das meiste, was wir bauen, läuft leise im Hintergrund. Hier sind vier zum Zuschauen — so dargestellt, wie Sie sie erleben, nicht die Technik dahinter.

1
Nachricht trifft ein
Posteingang oder WhatsApp
2
KI prüft die Details
Antwort in Ihrem Namen
3
Offerte entworfen — Sie geben frei
Aus Ihrem Produktkatalog
4
Gesendet & erfasst
In Ihren Systemen gespeichert
Verkaufsanfragen · PosteingangLive
LB
Lena Brunner
an Sie · via Kontaktformular
Neu
iPhone-14-Display — gesprungen
Hallo! Mein iPhone-Display ist gesprungen — was kostet die Reparatur und wie lange dauert sie?
IQ
Sie Von KI verfasst
an Lena Brunner
Auto-Antwort
Re: iPhone 14 screen — cracked
Gerne! Kurze Frage — ist es ein iPhone 14, und ist nur das Glas gesprungen, oder reagiert das Display auch nicht mehr?
LB
Lena Brunner
an Sie
Antwort
iPhone 14, nur das Glas gesprungen — das Display funktioniert noch einwandfrei.
IQ
Sie Von KI verfasst
an Lena Brunner
Entwurf
Re: iPhone 14 screen — cracked
Ein iPhone-14-Display kostet CHF 149 mit 12 Monaten Garantie. Das Teil ist an Lager, die Reparatur dauert rund 90 Minuten. Donnerstag 14:00 oder Freitag 10:30 — wann passt es Ihnen zum Vorbeibringen?
PDF
Offerte #2026‑0142 · iPhone-14-Display
Displaytausch · CHF 149 · ~90 Min
Von KI erstellt
Entworfen aus IhrenProduktkatalogLagerbestandKalender
✓
Gesendet. Eine Erinnerung folgt, falls sie bis morgen nicht antwortet.
Ein neuer Lead und die Offerte sind in Ihrem CRM Bestellsystem erfasst

Illustratives Beispiel

Warum es sich lohnt · Was unabhängige Forschung zeigt*

Dies sind branchenweite Erkenntnisse aus unabhängiger Forschung.

21×
höhere Chance, einen Lead zu qualifizieren, wenn Sie innert 5 Minuten antworten — nicht 30.
+14%
mehr gelöste Kundenanliegen pro Stunde, wenn Ihr Team mit KI arbeitet.
30–45%
möglicher Produktivitätsgewinn im Kundenservice.
bis zu 50%
der Routineanfragen ohne Person im Prozess erledigt.

* Unabhängige Forschung — Harvard Business Review / MIT; McKinsey (2023); NBER (2023).

Für wen · Für KMU gebaut

Für Unternehmen wie Ihres gebaut.

Wenn Ihre Tage in Posteingang-Triage, Dokumentenverarbeitung, Kundenfragen und Offerten verschwinden — und Sie keine IT-Abteilung übrig haben — dann ist das für Sie gebaut.

Treuhänder & BuchhaltungBeratung & AgenturenReparatur, Service & InstallationArchitektur & IngenieurwesenImmobilien- & Facility-Management

Nicht dabei? Wenn Ihr Geschäft auf Posteingängen, Dokumenten und ein paar Kern-Tools läuft, passt es fast sicher. Fragen Sie uns →

So funktioniert's·Vom ersten Gespräch bis live

In Wochen live, nicht Monaten.

Kein Grossprojekt, kein IT-Team auf Ihrer Seite. Wir beweisen den Wert zuerst an einem Workflow — und bauen nur dort aus, wo er sich lohnt.

1

Gratis Kennenlerngespräch

Ein 30-minütiges Gespräch. Sie schildern den Schmerz — wir skizzieren die wirkungsvollste Lösung und sagen ehrlich, ob es passt. Unverbindlich.

Tag 0 · gratis Gespräch
2

Wir verbinden & bauen

Wir erledigen die technische Arbeit — Anbindung an die Tools, die Sie schon nutzen (Microsoft 365, Google Workspace, Ihr CRM), und Aufbau des Workflows. Kein IT-Projekt auf Ihrer Seite.

Woche 1
3

Pilot, dann skalieren

Ein Pilot mit fixem Umfang, vorab offeriert. Sie testen ihn an echten Fällen; sobald er sich lohnt, bauen wir aus — in Ihrem Tempo. Jederzeit stoppbar; die Arbeit bleibt Ihre.

Woche 2–3 · live
Transparente Preise mit fixem Umfang. Offeriert, bevor wir starten — keine Überraschungsrechnungen.
Integrationen·An Ihren Stack andocken

Funktioniert mit Ihrem bestehenden Stack.

Kein Herausreissen und Ersetzen. Wir docken an die Tools an, mit denen Ihr Geschäft schon läuft.

Microsoft 365Google WorkspacebexioHubSpotstripePayPalDocuSignNotionSlack+ mehr

Ihr Tool nicht dabei? Hat es eine API, binden wir es an.

Auf Vertrauen gebaut·Ihres und unseres

Sie haben immer die Kontrolle.

Wir bauen auf einem einfachen Prinzip: KI soll Ihr Urteil ergänzen, nicht ersetzen. Jeder Workflow läuft mit Ihrer Freigabe, auf KI in Enterprise-Qualität, sicherheitszertifiziert und für Unternehmen gebaut — keine Consumer-Tools. Ihre Daten bleiben Ihre.

Sie geben frei, bevor etwas passiert

Jede Aufgabe, E-Mail oder Zahlung wird von KI vorbereitet und von Ihnen ausgelöst. Nichts wird ohne Ihr grünes Licht gesendet, bezahlt oder geändert.

Ihre Berechtigungen gelten

Wer etwas in Ihren Tools heute nicht sieht, sieht es auch über die KI nicht.

Ihre Daten werden nie trainiert

Ihre Geschäftsdaten werden nie zum Training von KI-Modellen genutzt — abgesichert durch die Enterprise-Zusagen von Anthropic.

Zertifizierte Infrastruktur

Auditierte Systeme von Anthropic für KI; zertifizierte Cloud wie Microsoft Azure für alles Individuelle, das wir betreiben.

ISO 27001SOC 2 Type II

Auf die EU-KI-Verordnung ausgerichtet.

Fragen · Klare Antworten

Fragen, die Sie sich wahrscheinlich stellen.

Klare Antworten zu Kontrolle, Sicherheit, Tempo und Kosten — ohne Fachjargon.

Mit einer echten Person sprechen →
Sendet die KI Dinge, ohne dass ich sie freigebe?
Nein. Sie entscheiden, was die KI selbstständig senden darf und was sie Ihnen zur Freigabe vorlegt. Bei allem Sensiblen — Offerten, Zahlungen, Kundenantworten — bereitet sie die Arbeit vor und wartet auf Ihr grünes Licht. Sie sind immer im Bild.
Sind meine Geschäftsdaten sicher?
Ihre Daten trainieren nie KI-Modelle. Wir bauen auf Claude von Anthropic und Microsoft Azure, betrieben auf nach ISO 27001 und SOC 2 Type II zertifizierter Infrastruktur. Ihre bestehenden Berechtigungen gelten — wer etwas in Ihren Tools heute nicht sieht, sieht es auch über die KI nicht. DSGVO- und revDSG-konform.
Was passiert, wenn die KI etwas falsch macht?
Jede Antwort ist in Ihren echten Dokumenten verankert, mit Quellenangabe — sie rät nicht. Im Zweifel eskaliert sie an einen Menschen, statt zu bluffen. Weil Sie sensible Aktionen freigeben, werden Fehler abgefangen, bevor sie rausgehen.
Wie lange, bis es wirklich läuft?
Ein erster Workflow ist oft innert Tagen live — höchstens ein paar Wochen, je nachdem, wie viel individuell ist und wie viele Systeme wir anbinden. Wir verbinden Ihre Tools, konfigurieren den Workflow und testen ihn an echten Fällen, bevor wir ihn ausrollen. Sie sehen den Wert, bevor Sie sich für mehr entscheiden.
Brauche ich ein IT-Team oder muss ich meine Tools wechseln?
Nein. Wir docken an die Tools an, die Sie schon nutzen — Microsoft 365, Google Workspace, Bexio, Ihr CRM — und erledigen die technische Arbeit selbst. Danach zeigen wir Ihrem Team, wie es die neuen KI-Apps und Workflows im Alltag nutzt.
Was kostet das?
Wir arbeiten in fixen Pilot-Projekten, klar offeriert, bevor wir starten — so gibt es keine Überraschungsrechnungen. Sie beginnen mit einem Workflow mit grosser Wirkung und bauen erst aus, wenn er sich bezahlt gemacht hat. Das Kennenlerngespräch ist gratis.
Was, wenn KI nicht zu meinem Geschäft passt?
Dann sagen wir es Ihnen ehrlich — entweder im ersten Gespräch oder vor Ort, sobald wir Ihre Prozesse und Systeme angeschaut haben. Manchmal lautet die Antwort «noch nicht» — vielleicht braucht es zuerst Grundlagenarbeit, etwa Ihre Daten bereit zu machen, bevor sich KI wirklich lohnt. Fragen kostet nichts.
Bereit, KI in Ihrem Geschäft zu sehen?

30 Minuten. Echte Ideen. Dann entscheiden Sie.

Sagen Sie uns, wo Ihr Team Zeit für Aufgaben verliert, die KI übernehmen sollte. Wir skizzieren den schnellsten Weg zum ROI — unverbindlich.

Sie sprechen mit dem Gründer — einem Engineer, keinem Verkäufer.
  • 30 Minuten, keine Vorbereitung. Bringen Sie einen Workflow, der Ihrem Team Zeit frisst — wir denken live mit.
  • Ein ehrliches Urteil. Wir skizzieren die wirkungsvollste Lösung und sagen klar, ob es sich lohnt.
  • Null Druck. Keine Verpflichtung, kein Foliendeck — nur ein praktizierender Engineer und Ihr echtes Problem.
30 Min gratis  ·  Fixe Pilot-Projekte  ·  Schweizer Firma
Zeit wählen30 Min · gratis

Verfügbarkeit wird geladen…

Lieber E-Mail? Nennen Sie uns einen Workflow, den Sie gerne lösen würden — oder schreiben Sie einfach an hello@ivoiq.com. So oder so antworten wir innert einem Arbeitstag, ob es passt.